Informacja dla sygnalistów

Ludowy Bank Spółdzielczy w Obornikach jako instytucja zaufania publicznego promuje i kieruje się najwyższymi standardami przestrzegania przepisów prawa, zasad compliance oraz etyki.
Sygnaliści, tzn. osoby fizyczne, które zgłaszają informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, odgrywają istotną rolę w zapewnieniu działania Banku zgodnego z prawem, najlepszymi standardami oraz zasadami etyki, gdyż dostarczane przez nich w dobrej wierze informacje pozwalają skutecznie minimalizować szkodliwe skutki działań nielegalnych lub naruszających obowiązujące przepisy prawa.
W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Ludowy Bank Spółdzielczy w Obornikach opracował i wprowadził Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych.
Wprowadzona procedura dedykowana jest w szczególności obecnym lub byłym pracownikom, współpracownikom, kandydatom, stażystom, dostawcom, kontrahentom czy członkom organów banku.

Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary:
korupcja;
- zamówienia publiczne;
- usługi, produkty i rynki finansowe;
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
- bezpieczeństwo transportu;
- ochrona środowiska;
- zdrowie publiczne;
- ochrona konsumentów;
- ochrona prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
- inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji, kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawiać jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.). Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adresu do kontaktu (np. adres korespondencyjny, adres e-mail czy numer telefonu). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych.
Osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń i następnie ich rozpatrywania (podejmowania działań następczych) jest Stanowisko ds. Zgodności i Kontroli Wewnętrznej, pełniące funkcję wyjaśniającego.

Sygnalista może dokonywać zgłoszeń:

1. ustnie – osobiście, poprzez spotkanie z osobą przyjmującą zgłoszenia, zorganizowane 
   w terminie 14 dni od dnia przyjęcia informacji o zamiarze zgłoszenia naruszenia, 
   z zachowaniem zasad poufności;
2. pisemnie – w postaci papierowej, w następujący sposób:
   1) poprzez wysłanie zgłoszenia za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby Banku 
   (ul. Powstańców Wlkp. 5, 64-600 Oborniki), w dwóch zamkniętych kopertach – koperta zewnętrzna powinna być opisana jedynie adresem Banku, natomiast koperta wewnętrzna powinna być opatrzona dopiskiem „Do rąk własnych” i zaadresowana do:
   - Stanowiska ds. Zgodności i Kontroli Wewnętrznej, pełniącego funkcję wyjaśniającego,
   - Stanowiska ds. Administracji – jeżeli zgłoszenie dotyczy Stanowiska ds. Zgodności 
   i Kontroli Wewnętrznej (wówczas Stanowisko ds. Administracji pełni funkcję wyjaśniającego).
   2) poprzez złożenie zawiadomienia w formie pisemnej bezpośrednio do osoby przyjmującej zgłoszenie.

Dodatkowe pytania, związane z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych, można kierować na adres e-mail: compliance@lbsoborniki.pl.